Organisera din jobbansökan: Hur ditt CV och personliga brev bör komplettera varandra

Av Camilla Andersson, medarbetare till Monster

Är du osäker på hur olika och lika ditt personliga brev och CV bör vara? Likheterna och skillnaderna i dessa dokument gör en stor skillnad i hur effektiv din jobbansökan är. Samtidigt finns det flera faktorer som bör finnas både i ditt CV och personliga brev. Detta är våra bästa tips för att hjälpa dig på vägen, vare sig du ska uppdatera din ansökan eller skriva en helt ny.

7 tips för att organisera din jobbansökan:

  1. Var konsistent med innehållet i ditt CV och personliga brev.
  2. Använd en liknande layout.
  3. Anpassa din ansökan efter tjänsten.
  4. Ge specifika exempel.
  5. Använd relevanta nyckelord.
  6. Formatera din ansökan.
  7. Underskatta inte introduktionen.

Tips #1: Var konsistent med innehållet i ditt CV och personliga brev

Ett välskrivet CV och personligt brev ger samma bild av dig utan att repetera information.

Ditt CV bör ge en överblick över dina erfarenheter och kunskaper, vanligtvis i ett list-format, och ditt personliga brev bör utveckla dessa punkter.

Om du till exempel nämner i ditt CV hur du tog initiativet till att sammanställa rapporter och hur dessa rapporter hjälpte din chef att säkra en högre budget kan du i ditt personliga brev utveckla vad som motiverade dig att göra detta och vad som ingick i rapporterna.

Du kan jämföra Monsters exempel på CV och personliga brev för olika yrken för att se generella likheter och skillnader på dessa dokument.

Jobbansökan-exempel:

Tips #2: Använd en liknande layout

Fokusera på konsistens i stället för variation också när det gäller utseendet på dina dokument. Detta bidrar till att skapa en helhetsbild av dig som organiserad och beslutsam. Du kan göra det genom att använda samma typsnitt, storlek, marginaler och färger (svartvitt är vanligast om du inte söker till ett kreativt yrke). Du kan också ha samma format och placering på dina kontaktuppgifter, som vanligtvis inleder både ett CV och personligt brev.

Tips #3: Anpassa din jobbansökan efter tjänsten

Skapa en CV-mall och en mall för ditt personliga brev som du anpassar till tjänsten du söker och företaget. Läs igenom jobbannonsen och se vilka egenskaper och kunskaper de letar efter. Du kan också anpassa din ansökan efter företagskulturen, om jobbannonsen eller hemsidan beskriver den.

Om du till exempel söker ett jobb på ett trendigt startup-företag som värderar nyskapande idéer och har högt till tak bör du framhäva andra egenskaper än om du söker till en konservativ arbetsplats som värderar en traditionell hierarki, till exempel unik design och en förmåga att tänka utanför ramarna

Tips #4: Ge specifika exempel

Du är säkert självmotiverad, kan hålla många bollar i luften och samarbetar bra, men att säga detta i din jobbansökan får den inte att stå ut från mängden. Det bevisar inte heller någonting. Hitta i stället exempel från din arbetslivserfarenhet som beskriver dina mjuka kunskaper, som mål du nådde och utmaningar du överkom på en tidigare arbetsplats. Inkludera dessa i beskrivningen av tjänsten i ditt CV och personliga brev.

Du behöver inte vara lika originell med dina hårda kunskaper eftersom dessa är mer objektiva. Att nämna specifika datorprogram och tekniska kunskaper är också ett bra sätt att infoga nyckelord i din ansökan.

Tips #5: Använd relevanta nyckelord

För att förtydliga hur du är rätt person för jobbet, lägg till nyckelord som är vanliga för yrket du söker i ditt CV och personliga brev. Detta kan också hjälpa dig om rekryteraren använder automatiska dataprogram som söker efter specifika termer, vilket är vanligt för det första urvalet av kandidater. Dina nyckelord bör bestå både av sådana du hittar i jobbannonsen för tjänsten du söker och i annonser för liknande jobb.

Fokusera mer på kunskaper än egenskaper när du använder nyckelord, eftersom du bör visa dina egenskaper med exempel. Om du till exempel söker jobb som mjukvaruutvecklare är några vanliga nyckelord C++, JavaScript, Linux, mjukvarusystem, IT, programmering och kodning.

Tips #6: Formatera din ansökan

Efter att ditt CV och personliga brev är klara, formatera dokumenten. Om inte jobbannonsen frågar efter ett specifikt format, eller kräver att du lägger till din text i företagets interna system, är det bäst att spara dem i PDF-form. Detta förhindrar att layouten ändras om arbetsgivaren till exempel har en annan version av Word. Välj professionella och konsistenta namn på dina filer, till exempel Anna Svensson CV och Anna Svensson Personligt brev, eller spara dem i samma dokument.

Tips #7: Underskatta inte introduktionen

Beroende på hur du skickar din ansökan kan du ha möjlighet att lägga till ett meddelande, till exempel om du skickar den via email. Det är bättre att skriva ett kort meddelande och bifoga ditt personliga brev separat än att klistra in texten. Då har rekryteraren en fil att bifoga och skicka vidare eftersom det ofta är flera personer involverade i anställningsprocessen. Berätta vilken tjänst du söker till och skriv ett par säljande meningar om dig själv.

Ladda upp din jobbansökan på Monster

När du har optimerat din ansökan för att nå maximala resultat, se till att arbetsgivare kan hitta den. Ladda upp ditt CV på Monster och sök sedan till några av de många lediga tjänster du kan hitta här. Över 14,000 företag letar efter anställda på Monster. För att nå fram till så många som möjligt i din bransch, gör din profil synlig för arbetsgivare och rekryterare.